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eine/n Verwaltungsmitarbeiter/-in mit Schwerpunkt Veranstaltungsorganisation und Zuschuss-Sachbearbeitung (m/w/d)
für die Geschäftsstelle in Augsburg, in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.

Der Bezirksjugendring Schwaben des Bayerischen Jugendrings KdöR ist die Arbeitsgemeinschaft der Jugendorganisationen in Schwaben und arbeitet mit diesen eng zusammen. Wir vertreten die gemeinsamen Interessen der verbandlichen Jugendarbeit sowie aller Kinder und Jugendlichen im Bezirk Schwaben gegenüber der Politik, der bezirklichen Kommunalverwaltung und der Öffentlichkeit. Der Bezirksjugendring organisiert zahlreiche Serviceleistungen für die Jugendarbeit wie Fachtagungen, Seminare, Schulungen und andere Veranstaltungen. Darüber hinaus sind wir Träger der Jugendbildungs- und Begegnungsstätte Babenhausen.

Das Aufgabenprofil umfasst:

• Veranstaltungsorganisation für Veranstaltungen des Bezirksjugendrings (Vor- und nachbereitende Organisationstätigkeiten, Versand von Einladungen, Rechnungsstellung, Teilnahmezertifikate)
• Zusammenstellung von Tagungsunterlagen
• Zuarbeit bei Veranstaltungen, Tagungen und Sitzungen
• Führen von Adress- und Delegiertenverzeichnissen sowie Email-Verteilern
• Zuschuss-Sachbearbeitung (Bearbeitung von Zuschussanträgen an den Bezirksjugendring, Führung von Zuschuss-Statistiken, Erstellung von Verwendungsnachweisen)
• Erledigung des Postein- und Ausgangs; Telefonzentrale
• Erledigung aller weiteren anfallenden Verwaltungsarbeiten und Aufgaben des Büromanagements

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder ähnliche Qualifikationen
• Kenntnisse in gängigen EDV-Programmen
• Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und -verwaltung
• Grundkenntnisse im Verwaltungshandeln
• Aufgeschlossenheit für die spezifischen Bedingungen und Anforderungen in der außerschulischen Jugendarbeit

Wir bieten:

• Einen modernen, sicheren Arbeitsplatz in einem vielfältigen und kreativen Arbeitsfeld
• Arbeit in einem engagierten Team aus Hauptberuflichen und Ehrenamtlichen, die auf ein gutes Betriebsklima großen Wert legen
• Einen Arbeitsplatz in einer Non-Profit-Organisation, der es um Werte geht, nicht um Gewinne
• Bezahlung nach TVöD mit allen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung in schriftlicher Form (bevorzugt digital als ein Gesamtdokument im PDF-Format) bis spätestestens 05. Mai 2023 an:

Bezirksjugendring Schwaben,
Frau Claudia Junker-Kübert
Heilig-Kreuz-Str. 4
86152 Augsburg
Tel. 0821/455 494 -0

claudia.junker-kuebert@bezjr-schwaben.de

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